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會計憑證的整理,主要是對記賬憑證所附的原始憑證進行整理。會計實務中收到的原始憑證紙張往往大小不一,因此,需要按照記賬憑證的大小進行折疊或粘貼。通常,對面積大于記賬憑證的原始憑證采用折疊的方法,按照記賬憑證的面積尺寸,將原始憑證先自右向左,再自下向上兩次折疊。折疊時應注意將憑證的左上角或左側面空出,以便于裝訂后的展開查閱。對于紙張面積過小的原始憑證,則采用粘貼的方法,即按一定次序和類別將原始憑證粘貼在一張與記賬憑證大小相同的白紙上。粘貼時要注意,應盡量將同類同金額的單據粘在一起;如果是板狀票證,可以將票面票底輕輕撕開,厚紙板棄之不用;粘貼完成后,應在白紙一旁注明原始憑證的張數和合計金額。對于紙張面積略小于記賬憑證的原始憑證,則可以用回形針或大頭針別在記賬憑證后面,待裝訂憑證時,抽去回形針或大頭針。

對于數量過多的原始憑證,如工資結算表、領料單等,可以單獨裝訂保管,但應在封面上注明原始憑證的張數、金額,所屬記賬憑證的日期、編號、種類。封面應一式兩份,一份作為原始憑證裝訂成冊的封面,封面上注明"附件"字樣;另一份附在記賬憑證的后面,同時在記賬憑證上注明"附件另訂",以備查考。

此外,各種經濟合同、存出保證金收據以及涉外文件等重要原始憑證,應當另編目錄,單獨登記保管,并在有關的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。


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